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物业公司如何做好装修管理工作(物业公司如何做好装修管理措施)

导语:物业公司如何做好装修管理

物业公司如何做好装修管理工作(物业公司如何做好装修管理措施)

1.告知

根据我国《物业管理条例》第五十三条第二款的规定:“物业服务企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主。”因此物业公司应当向业主发放书面的《装修须知》,将房屋装修的禁止行为和注意事项书面告知业主或者使用人,做好有关房屋装修管理政策的宣传。

2.审查

物业公司应当要求业主或者使用人装修房屋时提交下列材料:

(1)装修设计图纸或方案以及房屋竣工平面图。

(2)委托装修企业施工的,需提供书面委托协议以及该企业营业执照、资质证书的复印件。没有相应资质的,物业公司应告知业主存在的隐患并建议业主更换有相应资质的装修企业。业主拒不更换的,物业公司应让业主和装修企业签署发生事故时自愿承担一切责任的承诺书。

(3)改动房屋外立面以及搭建建筑物、构筑物的应出具相关行政主管部门的批准文件。

3.签订《装修管理服务协议》

物业公司应当与业主签订《装修服务协议》,明确双方的权利义务,并约定违约责任。

4.巡查

物业公司应当加强房屋装修活动中的巡查管理。应当建立健全房屋装修日常巡查管理制度。根据小区的实际情况,配足装修监管人员,履行对装修现场的日常巡查,指导监督装修活动。要建立房屋装修日常巡查档案,装修现场巡查时对日常巡查情况予以记录。

5.劝阻和制止

物业公司应当依法履行制止义务,遏制擅自拆改房屋主体和承重机构等违法装修行为。但切记采取本案中的措施,不可与业主发生正面冲突。物业公司发现业主的违法装修行为后,要向其发出书面通知要求其整改,并对其整改情况跟踪监督,经劝阻、制止无效的,应及时向相关行政管理部门作出书面报告,由相关行政管理部门对违法行为按照有关规定处理。

6.查验

装修工程完工后,物业公司应组织查验,并记录查验结果。

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