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如何优化你的时间英语作文(如何优化你的时间管理)

导语:如何优化你的时间

工作多年我一直有一个习惯就是提前半小时到办公室,不论春夏秋冬,阴晴雨雪。早到可以让自己提前开始梳理一天的工作计划,也让一天的工作效率更高。为此很多同事给我打上了时间达人的标签,每当有人遇到时间问题总会习惯性地来咨询我如何优化自己的时间管理。

其实我现在的时间安排也是基于过去无数次失败的经历总结而来慢慢形成了现在的状态,为此我也在不断受益,通过对目标,精力和习惯上的不断精进让自己在时间管理上越发精进,单位时间内的效率也越来越高。

设定人生目标为你的人生加速助力

明确目标可以帮助我们更好地聚焦关注点,同时可以提高在单位时间内的使用效率。对于目标的启发源于《高效能人士的7个习惯》书中对于要事第一和以终为始这两大习惯的感触。

很多时候我们在生活中总是将大量的时间投入在重要且紧急(如临时救火的事)还有不重要也不紧急的事(如刷手机);而对于我们人生起到关键影响的往往是第二象限重要不紧急的事(如健康,财富,关系等)。如果我们一直将每天仅有的24小时花费在那些并不能影响未来人生关键要务的事情上,不仅会让我们的人生不断遭遇各种小问题耗费更多的时间还会让人生效率大大折扣。

不断探索自己的人生目标非常重要且必要,它值得我们花时间去探索和思考。如果说当下你无法明确自己的人生目标,请千万不要放弃去寻找它;当你拥有目标就如同在身处黑夜中知晓终点的那一束光,不断指引我们前行到达彼岸。如果毫无目标地去做一件事,那么沿途的一切都会分散你的注意力,影响你前行的速度。

因此,不论是在生活还是工作中,我习惯做一件事前先思考做这件事的目的是什么,希望达到什么样的结果。通过目标来指引行动计划,在行动中不断迭代,从而更加高效地到达终点

精力管理

除了有目标管理外,想要达成高效的时间管理还需要我们在短时间内的效率更高,这就离不开精力充沛的体力。

过去我在优化自己时间管理时盲目地跟风网络上的4点早起读书写作,晚上9点休息这一生活作息。突然更换了作息时间后使得早起后哈欠不断,更重要的是白天的工作效率也极低,全靠咖啡续命;9点上床后又一直睡不着,坚持了一周后发现实在不太适合我,于是又恢复了往日的生活作息早6晚11,一切又都恢复往常的样子。

日常我在管理自己精力时一般是保持习惯的作息时间并保持午休的习惯,早起提前到公司帮助我梳理一天的工作计划,让自己的销量更高效;午休也让下午的精力充沛,效率更高。不过一般情况下我会把重要的事安排在上午完成,而下午更多地倾向于事务性工作,因为这是通过不断的实践得出我上午的思考和精力值是最高的,下午会有所疲倦。晚上我也是在8点半之后和10点半之间的精力值最高,一般我会在这个时间段学习和输出。

我们可以不断地观察自己一天的精力值,记录下来最终会得到一张自己一天精力值的曲线图,可以大大帮助我们规划好自己的一天工作安排。

习惯管理

认识我的人都知道我习惯早起,晚上10点后就不会看手机;如果工作上他们找我过了晚上10点也都不会主动发信息给我,因为发了信息我也不会看。虽然起初这个习惯让很多人很不习惯,但是慢慢地等团队的人都知晓后他们也开始接受我的作息时间。

这让我可以更好地利用晚上10点之后的时间来阅读和思考且不受干扰,我也可以通过早起提前安排好团队的工作要务分发给他们每个人。

只有你自己有明确的目标感,并且坚持执行才能影响身边的人尊重你的选择并接受。

通过习惯的不断培养和内化,这也会大大帮助自己提高行动效率和对时间的掌控感。

关于时间管理一直是一个持续性的问题,它会随着你的人生阶段的重要事务不同会有所优化调整。但是不论你身处哪个阶段,从目标,精力和习惯三个方面都可以更好地帮助你优化自己当下的时间,做一个高效的职场人士。

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