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发票相关的知识有哪些(发票相关知识培训课件)

导语:发票相关的知识

本文大纲:

什么是发票发票的作用发票的由来发票的种类关于发票报销关于发票限额发票与收据的区别纸质发票与电子发票发票为什么必须用胶水贴?

1. 什么是发票发票是指在购买商品后,由卖家向买家签发的文本,是证明交易成立的一种凭证;发票内容包括商品名称 、商品价格 、商品数量 、付款金额 、收款日期 、买卖方信息(买家名称也称为发票抬头)等等;发票是证明交易成立的一种凭证,也是财政部门进行税收检查的重要依据;

2. 发票的作用发票是证明卖家有没有交过税的凭证,比如一样东西卖10元,假如税是2元,最后到卖家腰包的就只有8元了,如果卖家不给买家开发票,则进腰包的则有10元,这也是很多商家能不开发票就尽量不开的原因,但是被税务局查到要承担较高的罚款;发票也是税务局进行税收检查 、会计进行查账统计的重要依据,通过发票可以统计每个月的成本 、收入 、利润等等;对普通消费者来说,发票能够证明你跟对方发生交易的真实性 、合法性,以保证交易行为发生后,双方能继续享受和承担由交易带来的责任和义务(例如保修 、退货 、索赔等等),在很多情况下,发票的法律效力等同于合同;我们购买商品,无论金额大小,都可以要求卖方开具发票,卖方也不能拒绝开发票(不开可以向税务局投诉)。个人开发票的好处有:①能证明个人资金的消费去向;②如果出现质量问题便于个人维权;③有利国家增加税收……什么情况下可以要求开发票呢?如果购买的东西是可以在公司报销的,或者公司需要记账的,就可以要求开发票。个人的话一般没什么用,个人消费开不开发票对商家的纳税影响其实都不会很大,商家有很多手段可以规避掉税款,最多也是给商家带来一点麻烦;

3. 发票的由来发票起源于清代中晚时期,这个时期由于进入了近代社会,民间出现了更为频繁的商品交易;买卖双方希望有一种能证明交易过程的真实性的证据,于是称为发票的凭据出现;发票在过去称为发货票,现在简称为发票,表示钱已经收到,货已经发出的一个手续;

4. 发票的种类

发票主要分为以下三种类型:

普通发票,商业买卖所开具的发票一般都是普通发票;增值税专用发票,也就是在普通发票的基础上加了一个增值税,买方要向卖方支付增值税,买方可以凭借取得的专用发票申报抵扣税歀;专业发票,专业发票用在一些专业的领域,比如金融 、邮政 、电信 、航空 、铁路 、保险等等;

5. 关于发票报销什么是发票报销:假设我们作为一名公司的员工,当涉及到公司业务(比如外出 、加班 、部门采购等)产生费用时,我们可以先垫付,然后让卖方开发票,后续拿着发票让公司补还支出的金额,这就是发票报销;为什么公司需要那么多发票?主要是为了避税,举个例子,假设公司每个月赚100万,如果没有发票,那就相当于你的成本是0,利润是100万,那么你就要交100万对应的税;如果有发票(假设有50万的发票),那就相当于你的成本是50万,则利润就是50万,公司只需要交50万对应的税。因此,(合理范围内)发票越多,交的税就越少;

6. 关于发票限额在月底,有些商家通常会告知消费者,开不了发票,下个月再来,这是为什么呢?首先,商家的发票是从税务机关购买的,能买多少是由税务机关根据你的营业额来进行发放;比如某个火锅店,当地税务局核定其每月营业额为5万元,那么税务局会将其发票限额设置为8万元;如果该店当月开具发票少于5万元时,就按5万元的营业额来缴税;如果该店连续多个月开具发票超过8万元时,税务局就会考虑将其发票限额设置得更高,那么也就意味着这家火锅店要交更多的税;因此,如果该火锅店当月开具发票达到8万元时,会告知消费者开不了发票了,目的就是为了让开具的发票不超过8万元,免得税务局提高发票限额,最后交更多的税;当然,这种情况下,合法的处理手段是到税务局申请提高发票限额,但商家一般都不喜欢发票定额被调高,因为调高方便,降低就难了;所以,我们会常常见到,商家以打折 、赠送饮料等方式,婉拒消费者开发票,目的就是为了少交税;

7. 发票与收据的区别来源不同,收据可以是自行印制或者从文具店等处购买,而发票则是需要从税务机关购买的;用途不同,收据只是证明交易成立,而发票除了能证明交易成立之外,还能证明这个交易是合法的,且卖方已经为该交易交过税了;合法性不同,收据上的金额是可以随便写的,发票则是从税局购买的,相当于这笔收入已经上报到税务系统,具有合法性和法律效应;

8. 纸质发票与电子发票

目前的发票还是以纸质的为主,但国家已经在推行电子发票了,以后所有的发票慢慢都会电子化,纸质发票跟电子发票的区别如下:

9. 发票为什么必须用胶水贴?

每次报销都要用胶水贴发票,明明用订书机更快啊,用胶水贴的原因如下:

订书机订的发票,放几年的话会生锈,腐蚀发票,不利于保存;发票是为了方便税务或查帐用,订书机钉的发票翻阅两三次就开了,或者针把纸戳通了从而导致脱落;用胶水粘贴发票,更加整齐美观,更利于装订成册;

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