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管理者如何提开放式问题的建议(管理者如何提开放式问题和管理)

导语:管理者如何提开放式问题?

(1)针对某个细节提问

例如:

Ø 你觉得你最近取得了那些进步?

Ø 你觉得事情有怎样的可能性?

Ø 你觉得接下来会发生什么?

Ø 如果是你,你当时会怎么做?

Ø 你觉得如何让你重新成功?

这里我们可以举个简单的例子来说:

教练:“如果可以再给你时间和机会,你如何让这项工作完成的更加完善?”

员工:“我会去尽可能的收集足够详尽的资料,从网上、书上,来丰富我的知识。我也会去询问有经验的人,听一听他们的建议。并且在做这个的时候,我会更加小心谨慎,每做完一个环节都会仔细检查,尽量保证不要出现什么低级的错误。我相信自己不断学习,层层把关每一个环节,会让这件事更加完美。”

上面的提问中,教练管理者就是通过开放式的提问,从对方的角度思考,引出对方的答案。这样被教练者的思维就会被打开,问题自然而然就能够得到解决,并且谈话内容也变得更加深入,提问的效果显著。

(2)深入追问方案

举个例子:

教练:还可以怎样处理这件事情?

员工:我会去直接向领导报告情况,让领导来处理这件事情。我也可以先保证将自己应该做的工作做完,然后再看情况是否要去报告给领导。我也可以不惊动领导,找别的员工帮助我来处理这件事情。

上面的问题中教练通过“还可以”这样的前缀词,引导被教练的员工思考还有什么样的方法可以处理这件事情,帮助员工拓展思维,促进双方对话的深入。

(3)避免情绪性问题

Ø 注意说话的语气,不能咄咄逼人。提问时管理者的语气要比较温和,否则会给被教练者造成咄咄逼人的感觉,对话依然无法深入进行下去。

Ø 注意问题不要涉及隐私。在遇到员工隐私或者不愿意公开的事情时,切忌追问。这样做会被认为是在窥探别人的隐私。

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