采购助理一般在日常工作中做什么呢英语(采购助理一般在日常工作中做什么呢英文)

导语：采购助理一般在日常工作中做什么呢？

一般采购助理协调采购主管/采购经理完成及发展日常工作，主要日常工作包括但不限于以下表格：

职责一

职责概述：负责跟进的产品要非常熟悉

工作要求

所负责跟进的产品，要非常熟悉产品材质、型号、辅料车缝位置、包装方法和包装规格。

职责二

职责概述：负责采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通

工作要求

采购订单中的型号、单价、数量、箱规、包装方法及货期准确无误。若有调整，及时更新采购订单。大货货期按期及时出货（运营要求晚出货除外）。

职责三

职责概述：根据需求安排开发新品和打样

工作要求

按销售的需求，安排新品的打板和主料辅料确认，以及跟供应商确认单价。

职责四

职责概述：及时提供订舱基本信息给物流同事安排订舱，要求准确无误

工作要求

提供订舱基本信息无误，包括出货箱数、产品净重、产品毛重、产品体积、预计出货时间、到港目的地。

职责五

职责概述：及时操作ERP，确保订单顺利进行

工作要求

对ERP操作非常熟悉和及时完成操作，包括安排分单、合成采购订单、申请货款、操作交货单及发货单等系统操作，不影响整体进度。

职责六

职责概述：及时与公司内部和合作供应商进行有效沟通，独立解决问题

工作要求

独立解决大货生产或者订单细节确认等问题，及时与公司内部同事或者合作供应商进行有效沟通并确认解决方案

职责七

职责概述：负责跟进供应商货款的对账以及申请货款

工作要求

每个采购合同的账单要求准确无误并进行及时申请货款，争取我司利益最大的合作账期。

职责八

职责概述： 文件的归档和整理

工作要求

及时把相关文件放在对应的文件夹归档和整理，清晰明了。

KPI考核通常跟以下四个方面有关：

1. 采购订单下达无误和按期安排出货。

2. 独立解决订单跟进出现的问题，及时跟公司内部和合作供应商有效沟通。

3.提交跟供应商对账后的订单货款申请信息准确无误。

4.产品质量问题基本问题不大，若有质量问题及时解决。

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