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如何克服拖延进行有效的时间管理呢(拖延症时间管理)

导语:让你克服拖延症的时间管理技巧三:分解任务法

你是否有以下经历?

刚拿到任务时的踌躇满志要大干一场?

随时间流逝时的无动于衷与恐慌焦虑?

Deadline来临是的敷衍了事又心有不甘?

点击发送后的暗下却心....

如果有,说明你该学点时间管理技巧了

什么是分解任务法?

分解任务法其实就是日常工作生活中,自我的项目管理。小到一次旅行的准备,打到一个报告的提交都需要任务分解。一句话说的好:不明确的大任务是拖延症的温床,面对第一次接触的大任务时候无从下口,最后导致一拖再拖,结局只能是在不明所以的情况下草草收场,不但任务没有完成,该享受休息的时间也被终日因为任务无法完成而终日陷入惶恐。

如何使用任务分解法?

建立连系:凡事预则立,拿到任务第一件事情就要全方位的审查任务,快速与你的精力,资源,时间做一个匹配,迅速建立连系,这样会降低任务难度很多,对任务做出一个合理的判断。

分解任务:审视完毕后,开始分解任务,基本是按照时间流程分解,分解任务的同时要给任务做上时间节点,每段时间完成对应的任务。

找出难点:再分解任务时候,我们会发现有些难点问题,而且一般需要我们主动找出难点,即使再普通的事情也要养成这样的习惯,这就需要我们对难点进行特别处理。

提前谋划:难点处理我们可以提前谋划根据实际情况可以选择以下方式:(1)因为难点太大直接拒绝整个任务。(2)难点部分拆分出去,转交他人处理(3)自己处理,寻求经验与协助。(4)降低难点任务完成标准。

开始行动:通过以上四步,然后再开始任务,你会发现你的内心有一种平和的感觉,这样一切又回到了正规。

任务分解法的关键?

关联比行动更重要:这条非常重要,这就有要我们平时做个有心人,留意周围人员,事务的信息,不需要深入了解,但要做到知道,这样在你拿到任务第一刻首先迅速建立连系,也许你会发现有现成的经验,资源,会为你整个任务完成降低难度,同时也会提高你的完成质量。所以首先将任务与你的资源关联,去找对应的人沟通,去验证的对应的资源,你发现你的任务就不再是任务。

完成比完美更重要:很多人拿到任务第一刻就想不想出整个任务的轮廓不行动,不想出一个石破天惊的亮点不行动,陷入一个高标准的完美主义陷阱,这样的结果是如果没有灵感拯救你最终都是草草收场,所以接受任务第一要义就是通过分解开始行动,以一个正常标准去完成的过程中通常会出现新的灵感,你的每一个任务都是正常轨迹完成,这样你会发现你慢慢会有大量时间去追求提升,而不是陷入虚无缥缈的完美主义怪圈。

冗余比精准更重要:这条就是要求我们在分解任务时候一定要留下缓冲时间,因为在细微的时间也会有意外发生,这个习惯会让你受益终生。

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