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汇报工作有什么技巧(汇报工作应该怎么说)

导语:汇报工作的5个技巧,让你在职场得心应手

一、给选择题而不是问答题

向领导汇报工作时,请给领导出选择题,也就是说,准备好几种不同的方案,并将每一种方案的优势和劣势准备好,再向领导,同时跟领导阐述每种方案的可行性,合理的分析建议,以供领导决策参考。

  大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你能够把基础调研工作做好做全(问答题),而他则能在你调研的基础上把精力放在如何有效做决策(选择题)。

  当然,实际做起来,还会有更多细节需要分析准备,应对领导某些细节的追问,只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的意见建议,经过综合评估,最优方案就会脱颖而出。

二、重点突出,逻辑清晰

  与领导谈话前,第一时间提出重点,引起领导的注意与重视,提前思考与领导谈话的目的和核心要点,将重点进行罗列,简明扼要,注意先汇报最重要的事情。

  这样做能便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,也可以帮助你在汇报工作的时候理清思路,重点突出,不易偏离主题。

三、先讲论点,再来论证

  利用总—分的结构,首先给出结论,用数据说话,让领导知晓你的态度和想法,这样才能够引导他带着问题去听你关于细节的具体说明和论述,增加汇报工作的可信度。

四、重要汇报需要提前做演练

  对于工作中比较重要的汇报工作,需要提前对汇报内容及流程进行演练,合理把控时间,组织汇报语言,梳理逻辑框架,做到胸有成竹。

  在演练过程中提前将自己的“台词”设计好,每个环节的过渡用语,介绍模块的语言描述,做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。对一些容易被问到的问题也要进行充分预设和精心准备,俗话说“好记性不如烂笔头”,最好能够用书面的方式记录整个流程,在演练过程中修改优化,确保汇报效果万无一失。

  级别越高,准备工作越应充分精细。

五、多问问题,多交流

  当领导做出安排时,问问他对这个工作的预期,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?以便梳理出正确的工作方向,这样在提高效率的同时,也能够确保任务完成质量。

  如果遇到比较棘手的问题时,试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,考虑整件事情的因果和内部逻辑,整理出来并跟领导分享,向他确认。

  如果得到积极确认,就大胆放心的做;如果没有,在交流的过程领导也会发现你是个爱思考的人,也许在这个过程中有些观点会更加明确的被表达出来,工作思路也就梳理清楚了。

  万丈高楼平地起,凡事都有一个“学习—思考—实践—进步”的过程,以上说的这五点,你可能不能立刻技巧全面掌握或同时运用,但是,慢慢来,每天实践一点点,一段时间之后,你就会感受到自己的变化,以及领导对你的态度的转变。

加油,你是最棒的!

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