报价单的作用(报价单重要吗)

导语：报价单的重要性，会制作报价单的销售有多能赚？

报价单在销售过程中有举足轻重的作用，我们从三个方面来解读：

一，报价单也可以作为销售订单

在交易过程中双方达成合作后，报价单是可以之直接转换为销售订单使用的，“一单两用”不仅提升了工作效率，还能提高销售订单的准确率。前提是这份报价单一定够专业，产品详情、合计、总计都要标明。

现在有一款专门的报价工具，叫做云报价软件，它属于全行业适用的报价单自动生成器，提供多款规范的报价单模板，销售可以直接使用规范模板进行报价单的制作，它是通过点选产品—信息自动录入表—自动计算价格的方式进行自动报价的，简单的方式和智能的体验很受小微企业的喜欢。

二，报价单可以直观反映历史价格

商品单价受不同因素的影响，同一件商品经常会出现价格变更，作为销售员要及时掌握这种情况，在与客户报价和压价的过程中才能保障企业利润不受影响。

比如：这个季度给A客户做过5次报价，如果没有往期报价单的存档是无法查看历史数据和利润的，在谈判过程中可能就处于不利局面。不要小看历史报价单的后期作用，它可以直观反映每次项目的情况和利润，给销售员和企业管理层都能提供依据和复盘。

针对这个问题，云报价软件也可以解决，它可以规范储存每一次报价单与项目资料，按照项目进度分类储存，如果需要复看历史报价的话，可以通过时间、关键词、进度等多条件筛选，快速找到指定项目并查看。相当于拥有一个私人项目库，避免了资料满天飞的情况。

三，报价单可以更严谨的控制价格

对企业来讲，销售价格是一个比较敏感的数据，直接关系到订单利润，赚多赚少的问题。报价单就可以最大程度的保障项目报价的准确性，留下文字依据，也避免了销售员胡乱报价的情况出现。如果制作报价单的过程中还能联合看到此次项目的利润、利率就更直观了，但是很多销售并不会制作这样的表格。

类似的报价难题，云报价软件也可以解决，可以轻松制作带成本的报价单，销售总价、成本总价、毛利润和毛利率都可以一键算出，云报价软件的表格是内嵌各种计算公式的，所以不用担心计算失误。员工做完的报价可以直接提交给上级领导审批，更贴合团队的使用需求。

这就是报价单的关键所在，既能保障项目合作的顺利推进，也能保障后期复盘和数据的统计。当然，选一个好用的报价工具也是很关键的，云报价软件针对中小微企业解决一系列报价难题，从制作到发送和管理给出了简便易用的解决方案。

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