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周报是干嘛的(周报是什么)

导语:还把周报当包袱?会写的人都拿它做晋升工具(文末附周报模板)

目前许多公司都以要求员工写工作周报和月报,作为公司日常管理办法之一。但是很多员工会觉得每周的工作内容都差不多,根本没什么好写的,纯粹是为了应付上司而写的,于是写出来的也像流水账。

其实不妨转换一种心态,把定期梳理自己的工作当成自我要求和帮助推进工作,同时也是与领导进行交流,争取资源或展示自己工作成果的工具,就不会再觉得写周报这事是一种负担了。

大多数领导都会认真查看员工的周报,一份条理清晰,突出个人规划与思考能力的周报定会让领导眼前一亮,让你脱颖而出。

怎么写出一份好周报呢?首先要先思考三个问题:

第一个问题,我这周工作的价值点是什么?我们很容易陷入到日复一日的工作惯性中,忘了思考工作背后的真正价值。写工作周报可以很好的倒逼我们思考这个问题。

举个例子,小宋是一位运营,他本周的工作是协助内容部门优化试听体验营的内容。从他角度来看,这是一项协助性的任务,但是他找到了这件事情背后真正的价值:帮助公司提高社群试听体验营的转化率。

于是他分析了用户的购买流程、历史数据、用户购买流失点,并把这些同步给产品部门,帮助他们找到了内容优化的切入点。之前公司也一直要求内容部门要有销售意识,但一直不知道具体怎么做,小宋通过对工作价值的思考,一举解决了这个难题。

小宋在工作周报中这么写:突破了内容和销售结合的难题,预计可以提高销售转化率 10%。这个站在公司角度提炼出来的工作亮点就会非常吸引上司的关注。

第二个关键问题,我的工作存在什么问题或困难?改进方案是什么?

很多人写工作周报报喜不报忧,因为害怕说了问题和困难后,上司会怀疑他的能力。事实上恰恰相反,能够发现问题解决问题,是职场人非常重要的能力。更重要的是,只有通过汇报这些问题和困难,上司才能知道你是经过九九八十一难才搞定的,你的工作才能凸显出价值。

​最后你要问自己,接下来我还需要上司帮我协调什么资源?

你要清晰的知道,上司比我们多出哪些权限,拥有哪些我们没有的资源。你要善于借用这些资源,很多时候你花了很大力气搞不定的事情,上司一句话可能就办了。但是要切记,不能贸然的让上司协调资源,那些你自己努力一下可以搞定的就自己去完成。

写周报可以参考以下的思路和模板:

​ ①完成情况:如果全部打钩,成就感是满满的。如果没有完成,也要分析原因,以便接下来能更好的完成;

②工作重点:帮我们从繁杂的工作中找出重点,找出重要的工作去重点突破,这样目标感更强,而不是天天做紧急不重要的事情。

③思考和反馈:这块是最最重要的,这块是周报的关键,可以写写想法和建议,还是那句话,只有总结才有提升。

④工作内容:这块我详细到了每天,以前只是列出有哪些工作,没有具体到哪一天。具体到哪一天的好处是,我能看出我工作安排的是否合理。

⑤格式个性化:即使是公司统一的模板,也可以在字体、加粗、颜色上做些变化,帮助领导形成条件反射,抓住领导的注意力。

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