从事文字材料工作具体干嘛(文字材料工作的重要性)

导语：谈谈个人从事文字材料工作的感受和体会——篇四，进阶（3）

上次谈了谈文字材料的结构问题，这次重点谈谈语言问题。

公文的语言是内容的载体，它直接影响到公文的质量和效果。因此，公文的语言必须遵循一定的原则和规范，以保证公文的准确性、规范性和权威性。

其中重要的原则之一就是要严谨。所谓严谨，就是指公文的语言要符合逻辑，不出现自相矛盾、前后不一致、模棱两可等问题。严谨还表现在用词上，要避免使用含糊不清、歧义多重等词语，而要选择准确明确、意义单一、中性客观等词语。例如，在写通知时，应该用“请于……前……”而不是“希望你们能……”，在写报告时，应该用“经过调查分析……”而不是“我们认为……”。

除了严谨之外，公文的语言还要力求一个“精”字。所谓精，就是指公文的语言要简洁明了，不出现冗长累赘、赘述重复、空话套话等问题。精还表现在结构上，要遵循主题突出、层次分明、逻辑清晰等原则，使得公文内容条理清楚、思路连贯。例如，在写申请时，应该先说明申请事由和目的，再说明申请依据和条件，然后提出申请请求和期限；在写批复时，应该先表示同意或不同意，并说明理由或依据，再提出具体措施或建议。

在语言表达上，我认为要做到三点：一是要说出气势。公文是一种权威性和规范性很强的文件，它代表了发文者的身份和地位，也反映了发文者对事情的看法和处理意见。因此，公文的语言要有信心和底气，要有说服力和影响力。公文不宜使用含糊不清、模棱两可、委婉曲折、自相矛盾等词句，而应该使用明确、直接、肯定、坚决等词句。例如，“我们认为……”、“我们决定……”、“我们坚持……”等。二是要说得精练。公文是一种高效率和高效果的文件，它要在有限的篇幅内传达出重要和核心的信息。因此，公文的语言要简洁明了，避免冗长啰嗦、赘述累赘、重复堆砌等现象。公文不宜使用过多的修饰成分、从句结构、同义词组等手法，而应该使用简单明快、直截了当、一针见血等手法。例如，“请按时完成……”、“请务必做到……”、“请严格执行……”等。三是要说得优雅。公文虽然是一种正式和严肃的文件，但并不意味着它就不能有美感和韵味。恰恰相反，一个合格的公文作者应该能够在遵循规范和格式的基础上，在语言上展现出自己独特而高雅的风格和品味。因此，公文的语言要有修辞感和艺术感，在适当地运用比喻、对比、排比等修辞手法时，也要注意控制好分寸和尺度，并保持与主题内容相协调相符合。例如，“以人民为中心”的理念，“以改革创新为动力”的精神，“以实干实绩为标准”的态度等。

如何做到气势、精练、优雅？这需要起草者掌握一些基本的语言运用技巧。首先，要精选中心词，使用含义明确、范围限定、内涵丰富的词语来写景状物、表情达意。其次，要巧用修辞手法，如排比句、对偶句、比喻句等，给人一种气势贯通、挥洒自如、错落有致、节奏铿锵的感受。再次，要适当引用古今中外的诗文佳句、歌赋名言、警句俗语等，在不影响正式风格和规范性质的前提下增加作品的灵动色彩和文化底蕴。第四，要综合整散句，在保持简练原则下适当运用长短不同和结构多样化的句子组合方式，在表达上形成韵律感和层次感。

总之，在公文写作中锤炼语言是一项必不可少而且永无止境的工作。只有不断地学习借鉴典型范例和经典名篇，并结合自身实践进行反复修改和打磨才能提高自己在公文写作方面的水平。

一家之言，仅供参考，请大家辩证理解，理性分析。下次再和大家谈谈对如何升华文字材料的体会，也就是让自己从单纯的文字材料中升华出来，真正把材料作为进步的阶梯。

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