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小学办公室主任岗位职责(精选20篇)

小学办公室主任岗位职责(精选20篇)

  引导语:它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编整理的小学办公室主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家点击阅读。

  小学办公室主任岗位职责 篇1

  1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

  2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

  3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

  4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

  5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的.审计稽核,防止瞒报缴费基数。

  6.完成领导交办的其他工作任务。

  小学办公室主任岗位职责 篇2

  1.负责办公室的日常事务性工作。

  2.负责文件、邮件的收发管理。

  3.负责馆舍设备的'使用和管理。

  4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

  5.负责有关档案材料的管理。

  6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

  小学办公室主任岗位职责 篇3

  1、负责系办公室的日常管理工作。

  2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

  3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

  4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

  5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

  6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

  7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

  8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

  9、负责协调有关全系性、综合性工作。

  10 、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

  11、 负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

  12、负责统计考勤、考绩、考核工作。

  13、负责各种补贴、奖金、讲课费的'申报工作。

  14、负责本系各项工作成果的统计( 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。

  15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

  16、负责安排节假日值班。

  17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

  18、完成系领导交办的其他工作。

  小学办公室主任岗位职责 篇4

  1.负责主持办公室的全面工作。

  2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

  3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的.落实。

  4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

  5.负责文书、人事、财务档案管理。

  6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

  7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

  8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

  9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

  10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

  11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

  12.完成领导交给的其他工作。

  小学办公室主任岗位职责 篇5

  1、项目管理:参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作,配合项目规划和方案调整,参与对项目实施方案的改进,并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议,保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促,组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理,确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求,确保按期顺利交楼。

  2、计划运营管理:参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划,并推动和监控项目计划的执行,协调与项目开发相关的所有问题。

  3、公共关系管理:协助片区总经理/项目总经理,与政府职能部门保持良好沟通;并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的`合作关系,并保持和维护已经建立的沟通渠道。

  小学办公室主任岗位职责 篇6

  1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的.印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

  小学办公室主任岗位职责 篇7

  1、负责行政办公室的'全面工作,审批公司日常行政事务工作;

  2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

  3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

  4、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

  5、完成上级领导交办的其他工作事宜;

  小学办公室主任岗位职责 篇8

  1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

  2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

  3、负责与后勤等部门的.沟通协调工作;

  4、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

  5、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

  6、组织办公室人员的学习培训活动;

  7、负责办公室预算的合理支配;

  8、完成领导交代的其他任务。

  9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

  10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

  小学办公室主任岗位职责 篇9

  1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;

  3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的'服务工作;

  4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;

  5、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  7、完成上级交办的其他工作。

  小学办公室主任岗位职责 篇10

  1、全面负责公司的行政、人事工作;

  2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;

  3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;

  4、负责组织、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采购、维修等费用支出;

  6、负责驾驶员、车辆管理;

  7、负责各部门的协调与关系维护;

  8、统筹安排公司各类接待、会议;

  9、完成公司布置的'临时任务。

  小学办公室主任岗位职责 篇11

  1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

  2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

  3、负责集团日常行政事务工作的.监督、检查、指导。

  4、负责集团行政文书工作。

  5、负责集团与外界公共关系的维护。

  6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

  7、负责集团车辆管理工作。

  小学办公室主任岗位职责 篇12

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

  2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

  3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的'研讨和制定;

  4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  5、负责各职能部门绩效考核与管理。

  小学办公室主任岗位职责 篇13

  1、负责办公室日常事务的处理;

  2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

  3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

  4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

  5、完成领导临时交办的'工作。

  小学办公室主任岗位职责 篇14

  (1)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  (2)协助公司各种管理规章制度的`建立、修订及执行监督;

  (3)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  (4)配合公司进行企业文化的建立;

  (5)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (6)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  (7)负责公司对外联系、宣传工作;

  (8)完成领导交办的任务;

  小学办公室主任岗位职责 篇15

  1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的'外联工作;

  8、协调公司内部行政人事等工作;

  9、对控制成本的方法提出建议。

  小学办公室主任岗位职责 篇16

  1、负责组织办公用物资供应计划的'制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

  3、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

  4、负责公司档案管理工作。

  5、完成公司领导交办的其它工作任务。

  小学办公室主任岗位职责 篇17

  1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。

  6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

  7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

  8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的.沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

  小学办公室主任岗位职责 篇18

  1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

  2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;

  3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

  4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的`使用管理工作;

  5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

  6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

  7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

  小学办公室主任岗位职责 篇19

  1. 安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

  2. 根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的'工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;

  3. 负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

  4. 负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

  5. 负责总结材料,政府汇报材料撰写

  小学办公室主任岗位职责 篇20

  1、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。

  2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

  3、负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

  4、组织策划和实施公司对外公关活动。

  5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

  6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

  7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的`行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。

  8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。

  9、完成领导交办的其他工作事项。

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