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办公室主任是个好差事吗?

问:办公室主任是个好差事吗?

毋庸置疑,办公室主任是个非常好的差事,累并快乐着。

我在办公室工作了15年,期间也到别的单位干过办公室主任。可以说办公室主任是一个非常好的差事,累点苦点又算的了什么呢?因为有前途有奔头有快乐啊!哪个单位的办公室主任的位置都是十分重要的。关键是你干过办公室主任以后,几乎再没有别的工作能难倒你的!因为办公室主任的位置十分锻炼人!一般人也干不了办公室主任!

办公室主任是个好差事吗?

众所周知,办公室是一个单位或部门的“大脑”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”,联系左右的“纽带”,也是参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心。

那么,具体起来,办公室主任要怎么做呢?我总结了一下,主要是做到“六要”:

一、四种意识要强化

办公室主任虽身处一职,却发挥着多种作用,承担着多重使命,面对新形势和新要求,必须找准自身定位,牢固树立服务意识、争先意识、大局意识、创新意识,进一步提升办公室工作的科学化水平。

一是强化服务意识。办公室主任主要任务就是服务自己单位的主要领导,这也就是所谓的讲政治,一定要分清主次,轻重缓解。说这话可能很俗套,但事实就是如此。主要领导你都服务不好,你只有很快被撤掉的份,更无往上提拔的份。但是别的领导也要力所能及的服好务,尤其是有很大关系的分管领导。因为你不知道“天上哪块云能下雨”。

二是强化争先意识。办公室作为机关、企业的枢纽,必须当好表率、争做标杆,充分发挥示范引领作用,以一流的追求成就一流的事业,让别的部门、科室看到你们争先创优的良好风貌。办公室主任更是要一马当先,奋力争先。

三是强化大局意识。围绕中心、服务大局是办公室的主要职责。做好办公室工作,必须观大局、识大局。什么是大局呢?对单位来讲,全市全区就是大局,对办公室来讲,一个单位就是大局。作为办公室主任,思考问题、解决问题,要自觉从大局看问题,把工作放到大局中去思考、定位、摆布,做到正确认识大局、自觉服从大局、坚决维护大局。

四是强化创新意识。办公室是一个部门的发动机,如果不能做到与时俱进、开拓创新,那么服务的“供给线”与群众、员工的“需求线”距离就会越拉越大。办公室主任要把创新贯穿到方方面面的工作中,在文稿起草、参谋决策、文秘管理、后勤保障等工作上,摒弃常规思维定势,增强创新意识,培育创新精神,提高创新能力,以更新的理念、更高的层次和更宽的视野来谋划推进工作,在各项工作上创特色、出亮点、塑品牌。

二、参谋助手要到位

办公室主任既是勤务员也是参谋长,当参谋就要在“参”字上下功夫,在“谋”字上花力气,力求参到点子上,谋到关键处。

一是调查研究要务实。我们常常讲没有调查研究就没有发言权,一个政策的出台、一个意见的发布,搞好调查研究是基础。作为办公室主任,不仅要把上级决策部署原原本本传达到位,又要围绕全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题、苗头性问题,提出合理的意见建议供领导参考。要把“想大事谋大事”贯穿工作始终,真正在出大主意、当大参谋上下功夫,善于换位思考,经常站在领导的角度和视角分析研究问题,切实增强服务的主动性、预见性和前瞻性,努力成为领导决策的“参谋部”和“智囊团”。

二是信息参谋要“快、短、有用”。信息的特点是及时、有效,它不仅要反映日常工作,更要体现它的思想性和价值性。办公室主任一定要提升信息辅政的能力和水平,高度重视信息工作,统筹好“高与新、深与远、细与快、严与实”的关系,突出信息的经验性、示范性和代表性。

三是办公信息化要精通。办公室主任一定要适应现代社会网络化、信息化的要求,带动整体办公向自动化演进。

三、综合协调要精细

办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关、企业正常运转、保持上下左右联系畅通的重任,要从办文、办会、办事角度入手,切实提高各方面的服务水平。

作为办公室主任要在“三个善于”上下功夫。善于“牵牛鼻子”,各项工作千头万绪,要善于抓住主要矛盾,当好总调度、总调节,做到重要事情不拖延,处理文件不积压,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事。善于“弹钢琴”,学会统筹兼顾,突出工作的高效运作,及时做好各项决策部署的上传下达,做到领会意图快、起草成文快、提交审议快,结合工作重点,科学安排各项会议和活动。善于“攥拳头”,充分发挥办公室的牵头作用,调动机关、企业内部各科室和全体工作人员工作积极性,把大家拧成一股绳,努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的工作合力。

四、督查考核要有效

“一分部署、九分落实”,抓落实是办公室的核心职责,不沉下心来抓落实,再好的目标,再好的蓝图,也只是镜中月、水中花。作为办公室主任,要把抓落实放在更加突出位置,确保各级决策部署得到不折不扣地贯彻执行。

五、服务保障要周全

后勤服务是工作正常运转的重要前提和基本保障,也是作为办公室主任的基本功,要树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念,不断提高服务保障工作的质量和效率。主要有以下三个方面:

一是接待服务水平要高。强化“接待工作无小事”的意识,特别是体制内的,办公室主任一定要从讲政治的高度、树形象的角度,认识接待工作、重视接待工作,不能把接待工作简单地看作是安排食宿、沏茶倒水、迎来送往,而要真正把接待工作作为体现工作水平、展示综合环境的重要窗口。

二是后勤服务管理要细。进一步完善落实各项规章制度,扎实做好财务、车辆管理、后勤保障等工作。要严肃财经纪律,严格财务收支审核,加强内部管控,杜绝铺张浪费。

三是值班、保密等工作要严。切不可出现意料之外的重大纰漏。

六、廉政建设要夯实

办公室主任一定要认真学习相关的廉洁自律准则和纪律处分条例,严格落实“一岗双责”、重大事项报告、廉政谈话等制度,时刻绷紧廉洁从政这根弦,带头遵守八项规定,始终保持对党忠诚、对事业负责,坚决不触碰红线、不逾越底线,严格管好“八小时以外”,保持健康的工作和生活方式,切实做到心不贪、手不伸,管好自己不出事、管好家人不添乱、管好下属不掉队。

干办公室主任,是一件令人艳羡的工作,也非常的锻炼人,发展前途好。大体就这些吧,字字敲打,不容易,请关注一下,谢谢。