制定员工手册的程序(制定员工手册的注意事项)

导语：如何制定合理合法有效的《员工手册》

员工手册》作为企业进行员工管理的依据，是企业的规章制度、管理水平的集中体现。制定良好、有效的员工手册可以成为企业辅助管理的工具、对员工的工作也能起到指引和规范作用，最为重要的是可以作为法院审理劳动争议案件的法律依据。

企业在制定员工手册过程中，应避免下列几点：

1.全部规章制度面面俱到罗列，贪多求全。2.用语强硬、苦口婆心教育员工，经常出现“不准”“严禁”“杜绝”之类的字眼，不符合人性化管理的目标。3. 忽视纪律处分和奖惩规则的规定。4.内容与法律规定抵触，直接冲撞了法律红线。

如何使员工手册具备合理合法性具有法律效力？应做到如下几点：

1.制定主体合法

制定颁布主体必须是用人单位，不能够以内部职能部门的名义。签订劳动的主体是用人单位和员工对双方具有约束力。

2.制定程序合法

员工手册的内容符合现行法律﹑法规﹑规章及政策，不得与法律法规的强制性规定相抵触。依据《劳动合同法》第四条规定应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。因此，制订制度时应遵守民主协商程序，没有工会的应尽快推选职工代表。否则法院将很可能否认用人单位规章制度的效力。

3.公示或告知方式合法

制定以后还应向劳动者进行公示或告知，如未进行公示和告知不能作为人民法院审理劳动争议案件的依据。公式的方法可以采取会议形式学习员工手册，保留参会人员签名的记录或者直接向员工发放员工手册并保留签收记录。

员工手册具备上述条件法院一般就能认定是合法有效的，在发生劳动争议时能作为裁判依据。

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