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建账的操作流程是什么(建账实操)

导语:1.2会计知识:建账操作

了解完账簿及其用途后,我们要开始建账操作了。在建账操作环节主要了解两方面的内容:一、启用账簿;二、期初设置。

一、启用账簿 一般情况下,启用账簿可以分为两种情况:经营期企业更换账簿和新设企业启用账簿。大部分的会计账簿一年更换一次,因 此,在每年年初应启用新的会计账簿。为了使新旧账簿中的数据是连续的,应承接上期同类型的账簿进行启用。

为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整性,明确记账责任,在启用会计账簿时,应在账簿封面上写明账簿名称和单位 名称。

账簿应具备封面、扉页和账页三大基本内容。

(一)封面:主要用来标明账簿的名称,如:总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。

(二)扉页:主要用来列明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。

在启用账簿时,账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、财务负责人和主办会计签名并加盖名章,最后 再盖上单位公章。如图1-2-3所示:

账簿启用及交接表的要素:

1、机构/账簿名称: 将营业执照上的企业名称填写在①处;按照账页格式填写在②处,如现金日记账,总分类账。

2、账簿编号/页数:

在③处填写账簿的序号;在④处填写账簿页数。(活页式账簿,在装订后填写) 3、启用日期: 在⑤处填写账簿开始使用日期。

4、经管人员: 由财务负责人、主办会计分别在⑥、⑦处签字并盖章。

5、在⑧处加盖公司公章

填写账簿启用及交接表的步骤如下:

(1)根据企业《营业执照》上所载的企业名称填写“机构名称”。

(1)填写账簿名称、账簿编号、账页编号、启用日期。其中,账簿名称一般为总分类账、现金日记账、银行存款日记账等; 账簿编号和账页编号、启用日期按实际启用时的编号和启用日期填写。

(2)经管人员签名、盖章。企业启用账簿时,需明确记账责任。因此,会计人员应根据部门职员档案表填写负责人和主办会 计的名字,并盖章。此外,会计人员应于启用账簿当日填写账簿启用日期。

(3)在启用页加盖公司公章,按规定贴上印花税票,并划线注销。

(一)账页:是账簿用来记录经济业务的主要载体,包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏以及总 页次和分页次等基本内容

二、期初设置

会计填写完账簿封面及启用表后,即可填写账页内容。账页内容包括账户名称、账页编号等内容的填写。 接下来,我们要具体了解一下各类账簿的账页都是如何填写的,如总账、明细账和日记账。

(一)总账的填写 启用总账时,应按上年总账的账户设置情况设置,填写账户名称,并按账页顺序填写账页编号,将本年年份填写在日期顶栏 的年份空格处。然后在首张账页第一行填写原账簿的期末余额,并在摘要栏注明“上年结转”,

(二)明细账的填写

启用明细账时,应根据明细账的不同类型分别进行启用时的填写。包括:数量金额式明细账、多栏式明细账、三栏式明细账 和应交增值税明细账。

在填写明细账之前,我们先了解下各类明细账簿对应的核算科目,如下表所示:

1、数量金额式明细账

启用数量金额式明细账时,应按上年数量金额式明细账摘抄账户名称、存货信息,并将今年的记账年份填好。然后在首张账 页第一行填写原账簿的期末余额,并在摘要栏注明“上年结转”。

在数量金额式明细账的填写中,账页编号一般不写。存货信息中,名称、计量单位一定要填写,其余信息可根据实际需要填 写,一般直接摘抄上期账簿的填写内容即可。

2、多栏式明细账 启用多栏式明细账时,应按上年的多栏式明细账摘抄账户名称、专栏信息,并填写启用的记账年份。然后将上期期末有余额 的多栏式明细账(如“应交增值税”明细账)余额承接过来,在首张账页第一行填写原账簿的期末余额,并在摘要栏注明“上年 结转”。如图1-2-9所示:

由于费用类多栏式明细账一般在期末无余额,因此在启用填写时,一般只需将原账簿中的账户名称、专栏信息摘抄过来,填 写记账年份即可。

3、三栏式明细账

启用三栏式明细账,操作与启用总账类似,直接按上期对应明细账填写账户名称、科目明细信息,填写今年的记账年份。冰 按前述方法承接各账户的上期期末余额。无余额的,可不填写或者在余额处填“0”,“0”应盖住元、角、分三栏。

(三)日记账的填写

启用日记账操作与三栏式明细账类似,这里不再赘述。(现金日记账、银行存款日记账由出纳人员进行填写)

课前小结:

了解完账簿及其用途后,我们要开始建账操作了。在建账操作环节主要了解两方面的内容:一、启用账簿;二、期初设置。

一、启用账簿 一般情况下,启用账簿可以分为两种情况:经营期企业更换账簿和新设企业启用账簿。经营期企业更换账簿即在每年年初应 启用新的会计账簿。为了使新旧账簿中的数据是连续的,应承接上期同类型的账簿进行启用。 同时了解账簿应具备的三大基本内容:封面、扉页和账页。

二、期初设置 会计填写完账簿封面及启用表后,我们要具体了解一下各类账簿的账页都是如何填写的,如总账、明细账和日记账

(一)总账的填写

(二)明细账的填写

1、数量金额式明细账

2、多栏式明细账

3、三栏式明细账

(三)日记账的填写

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