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公文写作结构要严谨吗(公文写作要则中要求公文的结构必须严密有序)

导语:公文写作结构要严谨

我们在写一篇文章之前,一定要进行谋篇布局,就像打仗时需要排兵布阵一样,这对于写作者来说非常重要。

一、文章的结构

文章的结构,就是文章的组织方式、排列次序和内部构造,就是将文章的各个要素按照合理的方式联系在一起,进行合理地排列和摆布,先说什么,后说什么,哪些东西放在前面,哪些东西放在后面,通过合理的设置,使各部分内容排列有序、主次分明、重点突出。

因为有了结构,才使文章能够突出主题,联系首尾段落,决定材料取舍,各章节组合衔接,使文章内容丰富而不散漫。

二、公文的结构特点

公文虽然有一定的格式要求,但也非常讲究文章的结构。格式是外在形式,结构则是内在的思路。

文章结构通常被划分为开头与结尾、层次与段落、过渡与照应等六个组合要素。但在公文写作中又有区别。

公文具有固定的体例和相对稳定的结构模式,所以文章的结构与其他写作略有不同。必须使公文结构与公文格式相互适应。

比如,总结一般可以分为总结成绩,,列出今后打算三个部分。法律法规通常包括总则,分则和附则几个部分。请示包括请示对象、请示缘由、请示事项等部分,通知可以分为目的依据、通知事项、执行要求等部分。这些特殊的结构模式,可以适应不同文种的体式特点和要求。

三、安排结构的三个原则和方法

1.根据为主题服务的原则来安排结构。

主题是公文的灵魂。公文的结构、材料都要为主题服务。在结构安排上,要围绕主题进行布局,使各个环节紧紧围绕主题展开;在材料选用上,要精心挑选那些能够突出主题的材料,对于重点体现主题的部分,要充分论证、说理透彻。

要围绕公文的主题和重点,统筹考虑全文的结构,整篇文章包括几个部分,每个部分的先后顺序、详略程序、层次与层次之间如何过渡,各部分之间如何照应、材料如何选用等,都要进行充分地谋划。在行文时要做到疏密有致、言之有据、论证有理、连贯通畅。

2.根据事物发展规律及逻辑关系来安排结构。

公文写作要反映事物固有的客观规律,按照事物发展的进程,有层次、有条理地加以说明和阐述。

一般而言可以按照以下方法来安排结构:一是按照、分析问题、解决问题、制订措施、得出结论的顺序;二是按照时间的顺序;三是从现象到本质的顺序;四是由简单到复杂、由局部到整体的顺序;五是由起因到结果的顺序。

按照前后有序、环环相扣、层层递进的方法安排主体结构,才能做到层次分明,简单明了。

3.根据不同文种安排结构。文种不同,其结构也不一样。例如,请示一般采取“—分析问题—提出解决的意见和建议—请求批准”的形式;通知一般采取“告知目的—告知事项—执行要求”的形式;工作报告一般采用“背景概述—总述—分述具体做法、体会、经验等—存在的问题和今后的打算”的形式。

总之,写公文之前,一定要先对文稿的主要内容、主旨框架、层次段落、重要观点、开头结尾等进行全面考虑和总体设计,使各个组成部分按照内在的脉络组合在一起,显得井然有序,形成一个有机的整体。

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