物控与采购岗位的相互关系是什么(物控和采购的具体差异)

导语：物控与采购岗位的相互关系

一．关系

物控员与采购员的关系，可以总结为四句话：“前后工序，两个山头；互相制约，相辅相成”

前后工序：

指的是物控岗位与采购岗位是一前一后的两个工序；物控员接到订单，先核算物料，再查库存，然后向采购员提出物料申购，是前工序；采购员在接到物控员的《申购单》后，下《采购订单》给供应商，进行采购作业，是后工序。

两个山头：

一般来说，物控员属于计划物控部（PMC部，生管部），采购员属于采购部。部门不同，所以说是“两个山头”。

较大规模的公司，成立了供应链中心，那么这两个部门都属于供应链中心，归供应链总监管理；如果没有供应链中心，那么直接归总经理管理。总之属于两个平行的部门。

互相制约：

物控员对采购员的制约：主要体现在三个方面：

（1）采购与物控共同遵守公司受控文件《各原材料交期标准》，采购员突破此交期必须征得物控员同意，否则无效。（2）公司授权的物控员对采购员的每月的“物料准时交货率”的绩效考核，它是采购员的一项重要的绩效考核指标；（3）数量：不允许供应商多送，少送。（可以规定少量的允许宽放百分比）明确写入公司物料控制及采购的相关流程制度。当然，如果规格型号与申购不符，以及品质不合格，那就更不可能收货了。

采购员对物控员的制约：

（1）采购与物控共同遵守公司受控文件《各原材料交期标准》，物控突破此交期必须与采购员协商同意，否则采购员有权拒绝。（2）采购员对物控员的错误申购及工作失职负有监督报告职责：错误：规格型号申购错误；数量计算/申购错误；不合理备库的错误。工作失职：未及时处理订单的失职；未及时申购造成的交期紧张；不合理备库造成的呆滞库存；未优先使用库存，不合理的物料安排导致公司损失等等。

因为物控与采购两个岗位工作上交流密切，数据交换频繁，并且都要每天监查仓库进出库及库存数据。所以采购员一般是最先发现物控工作错漏的人。如有错漏，应该及时向其指出；必要时向其上级报告；情节严重的，形成书面报告报告给公司处理。这些都是写入相关部门管理流程的。

相辅相成：

物控员与采购员两个岗位是目标一致的，都是负责保证订单的物料供应，以保证订单准时交付。只不过一个负责算，一个负责订；一个负责计划，一个负责执行而已。两个岗位目标相同，利益相关，职责不同，休戚与共，相辅相成。

二．配合

1. 订单处理上的配合：目标一致，保证订单物料交期。物控核算，安排，申购物料，采购执行申购，变为采购。目标一致，互相配合。

2. 数据上的配合：每天互相查对数据，以保证双方申购，订购，到料，入仓，退货，供应商欠货数等数据正确，相互一致，避免错漏。

3. 库存目标上的配合：两个岗位公司对其都有相同的绩效考核目标：降低总库存；减少并控制呆滞库存；加快物料周转，提高库存周转率等等。这些方面双方目标都是一致的。

降低总库存：物控尽量少申购，按需申购，规范合理备库，减少库存。采购按申购采购，不允许供应商超量送货，更不能擅自加大采购量，未经物控允许就超出申购量订购。双方目标一致，降低公司原材料总库存。

积极处理呆滞库存：物控及时分析公司库存，积极发现呆滞库存，按提报公司公司处理。采购积极配合，及时寻找买家或者将呆滞物料退回供应商，尽量最大化地发挥呆滞物料价值。

采购按物控要求时间要求供应商将订单物料送货到厂，不可提前，以免增加公司库容及库存成本，降低库存周转率。尽量做到物料快速周转，即来即用。当然也不可延迟，否则要被考核处罚。

以上，都在双方每月绩效考核表中设置了相应考核项目并订了不同的目标值。物控被考核的目标值要大于采购。这主要体现了在物料安排与计划方面，物控占主导，负主要责任。采购主要负责执行，责任相对较小。

三．制约

1. 订立的《各原材料交期标准》就是对双方的一个制约，既制约采购，也制约物控。

2. 物控根据公司授权，通过每周/每月对采购员的“订单物料准时交货率”进行统计考核来考核采购员，制约采购员规范作业，保证物料交期。

3. 采购员可以通过平时工作中，对公司库存以及订单数量及物控申购数量的分析，比对来查核物控员工作是否有错漏，失职，备库是否合理，是否符合公司规定。不合理的给物控指出来，造成严重后果的提报公司处理。因为物控错误会导致采购错误跟随发生，或者降低其绩效，所以采购员有责任，也有动力去监督物控员的工作。这是一种良性的互动。

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