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简单的财务(什么是财务审计)

导语:简单才是极致:推荐一套简单、实用的财务审批流程

费用报销审批是企业日常工作中的一部分,其中签字的流程和权签的额度体现了企业的内控水平,发票的审核和费用的归属可以体现出税控的风险意识。

在工作中可能会遇到过这样的问题,报销单签了7个人,但这笔报销还是出现了纰漏,或者本不该发生的费用还是发生了。

是权责利分配不到位?

是签批手续太简单了吗?

一个事件真的需要那么多人来决策吗?

答案是否定的

简单的说,审批拥有的是决策权,而审核拥有的是知晓权。一个费用报销,拥有决策权的是少数人,其他人员是知晓而已,如果使用电子审批流程,”审核人“只是用到”抄送“功能而已。

下面是一家企业使用多年的财务审批流程,简单、实用,互为印证,责权利分明:

一、费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核(知晓权,审核票据是否合规)、总经理审批(决定权)。

二、实物开支的基本报销程序:经办人签字、验收人验收(需要质检人员检验的应有相应的质检手续)、部门负责人确认、财务审核、总经理审批。

三、特殊费用开支的基本报销程序:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。

四、总经理的费用由财务经理审批;财务经理的费用由主办会计审核,总经理审批。

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