给日本人写邮件日语中要怎么注意呢英文(给日本人写英文邮件怎么称呼)

导语：给日本人写邮件，日语中要怎么注意呢？

近年来，随着人们生活水平的提高和日本留学政策的放宽，越来越多的小伙伴选择去日本留学。

对于去日本考研的小伙伴来说，最让小伙伴们头疼的就是联系教授了，今天跟大家整理了用日语写邮件的注意事项，赶快让我们一起来看一看吧。

日本邮件写作的あいうえお原则

一あ挨拶—招呼

无论跟对方再怎么熟，事情再怎么紧急，发电子邮件时基本的招呼语是必不可少的。在进入正题之前，大家千万要记得先挨拶（あいさつ）一下哦。

一个好的头语与结语能给人留下彬彬有礼的好印象，就简单的给大家整理一些在一般书信中会使用到的头语和结语哦～

頭語：拝啓・拝呈・一筆申し上げます

結語：拝具・敬具・かしこ（女性用語）・さようなら

二い意図、一件—企图，打算，一件（事）

很多人会习惯在同一封信里面交代好几件不同的事，虽然也会分点叙述，但却会分散焦点，令人弄不清楚你想表达的是哪一件事，因此写信时必须将你的“意図”明确化。

这一点在日文邮件里面非常重要，即便是附带要传达的内容，也最好另外写一封新的邮件，也就是一封邮件里面只写“一件”事情，而这也有利于日后的查找。

三う上と下—上与下

就算没学过日文的人，大部分也都清楚，日本是一个上下阶级分得很清楚的国家，而这种文化直接地反映在日文里，就是说“敬語”。但其实在和教授联系的过程中，并不是一定要使用敬语，但最起码的“ます・です”是一定要有的哟。

虽然能够使用敬语发邮件是非常好的一件事情，但是如果一旦用错，可是非常失礼的哟～推荐大家真的量力而行，切莫过分“拽文”哟~

四え円滑—圆滑

相信大家应该听过“空気を読む”（读空气）这种说法吧，日本在日常生活中对于委婉的沟通是非常在意的，各位小伙伴在联系教授的时候，千万不要过分强烈的主张自己的意见，同时也要尽量体会教授回信中的言外之意哦！

五お思いやり—体贴

在书写时，一些便于教授阅读的小举动，不仅能提升教授的阅读体验，也可以给对教授留下一个好的印象。

（1）一目了然的发送主旨；

（2）分条叙述，例如：

①希望専攻

②研究テーマ

③研究背景

④研究計画

（3）预先编辑好收件者姓名，让对方清楚知道这是寄给自己的信，同样预先编辑好自己的姓名让对方知道是谁写的，必须避免使用昵称或者罗马音，要尽量使用全名哦~

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