如何降低项目变更的成本和风险(如何降低项目变更的成本呢)

导语：如何降低项目变更的成本

一、变更成本曲线

在项目的执行过程中，变更是不可避免的。变更总是有成本的，对于传统的瀑布型开发模式而言，越早变更成本越低，越晚变更成本更多。如下是一种典型的变更成本曲线。

二、变更成本增加的原因

那么变更成本随着时间越来越高的原因是什么呢？这是因为随着时间的流逝，在项目上投入的资源更多，变更需要将更多的已构建的可交付物重新进行构建，因而造成的成本更高。此外，随着生命周期的进展，更多的干系人受到影响，也会导致变更的影响更大。通俗来说就是：干了这么多了，改起来更麻烦了。之前举的一个例子，当楼层建筑到1层和建筑到20层时，发现地基有问题的变更成本是不一样的。

三、如何降低变更成本

为了应对变更成本曲线的影响，项目团队需要在设计阶段将质量管理纳入进来。就是说越早进行质量设计和管理，就能够越早发现问题，变更的成本越小。

具体方法包括：

1、预防

预防是指采取措施避免质量问题，进而避免变更造成的成本。范例包括：

▹ 产品或服务需求，例如制定来料、流程、成品和服务的规范；

▹ 质量规划，例如制定质量、可靠性、运营、生产和检查的计划；

▹ 质量保证，例如质量体系的创建和维护；

▹ 培训，例如项目集的开发、准备和维护。

2、评估

评估是指在项目过程中，对可交付物设置检查点，进行质量评估，确保产出的可交付物符合交付要求。它们可能包括：

▹ 核实，例如根据商定的规范检查来料、流程设置和产品；

▹ 质量审计，例如确认质量体系是否正常运作；

▹ 供应商评级，例如对产品和服务供应商的评价和批准。

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