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wps文档批量处理(wps怎么批量处理表格)

导语:掌握WPS这 3个批量处理技巧,大大提高效率

在表格处理大量数据时,经常遇到低效重复性的工作困境,浪费了不少时间,这里给大家分享几个批量处理技巧:

01.一键批量求和

求和函数想必大家都很熟悉的就是sum函数,假如想要对不同行列或指定区域的单元格进行求和,一般人通常会选择单独对每列或每行使用求和函数。现在来学习一招同时求和的秘诀:

1)框选出需要求和的行列(包括你要算求和结果的行列)

2)按下「AIt+」即可

02.批量删除空白行

当碰到表格里的空格行时,有些人肯定会选择一行行删除,若是数据少,删个几行也不费时,但要是来个几百行数据,一行行删除,费时费力。可以使用:选择定位条件-空值,然后右键删除即可。

03.一键找不同并去重

经常看到一些伙伴在一堆数据里找不同,但往往删错非重复的数据。其实在WPS表格里有一个功能按钮就能完成「找不同」并「去重」的需求,具体操作:

选中需筛选的数据区域,点击菜单栏「数据」里的「高亮重复项」,点击“确定”,即可看到被橙色高亮的重复数据。

如果要删除这些重复项,直接选择「数据」-「删除重复项」,在弹出的对话框中选择要删除重复项的行列(列A),单击确定,此时重复项就被删除了。

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