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发票查验功能的作用有哪些方面(发票查验功能的作用有哪些内容)

导语:发票查验功能的作用有哪些

票总管发票查验系统可以帮助企业更好的管控发票,无论是企业内部员工报销发票,还是交易后的进项发票都可以实现智能化管理。与传统发票对比起来的区别在于,它是现代电子智能化的新型管理模式,现在就发票查验系统的设计核心概念作简要阐述:

1.有效管理进项发票

现今对于许多企业来说进项发票管理都是非常棘手的问题,尤其是发票量较大的企业,人工发票处理压力山大,需要人工逐一查验审核,填写发票明细建立台账。这就为企业的发票管理带来了较大的难度,而票总管发票查验系统设计核心就是为商品采购产生的发票提供高效管理。

2.扫描存档电子发票进行归档

通过发票查验系统扫描识别,可将纸质发票进行影像留存,便于财务进行电子发票归档与管理,对于企业后续的审计及发票检索、查询都是非常方便的。

3.发票明细自动扫描录入提升财务效率

票总管发票管理系统配备专用发票扫描仪,发票可以直接通过扫描仪扫描进行全票面识别自动录入发票明细,既可避免假票错票混入,也可降低企业财务人工成本,有助于提升财务工作效率。

票总管发票管理系统不仅提供发票查验功能,更有发票识别、电子发票存档、发票审核、企业费控、线上报销等发票全生命周期管理服务,帮助企业规避发票风险、控制报销费用。

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