如何提高个人工作效率(如何提高工作的效率和质量)

导语：如何提高工作的效率？

在讨论如何提高自己的工作效率前，首先先反思一下自己目前亟待解决的问题，也是一直困扰我的问题。一、工作计划不清晰，在做事前还没有清晰正确的计划时就手先动起来，经常发生工作一半才发现此路不通而不得不另辟蹊径的情况；二、工作文件缺乏整理，时间长了各种各样的文件杂乱无章。

针对工作计划模糊这一问题，要在每天早上花10分钟左右按照事情的轻重缓急整理一下当天的工作计划，要把大量的时间投入到重要的事情上，把当前的时间用在处理紧急的事情上，不要在不重要不紧急的事情上反复琢磨润色。另外具体到在做某一件事时，不要反复打断自己，尽量使自己处于一个高度集中的状态中去工作，在做这件事时要先想好怎么做，也要列一个小计划写到笔记本上。在工作的过程中，有好的想法都要及时记下来，不断的补充改进笔记计划的内容，在完成一项复杂的工作内容后，要用自己的话作总结，能把这项工作用自己的话复述给其他人，既是反思巩固的过程，又学习了知识。

那么，如何整理好工作的文件呢？可以参考图书馆的整理方式，把自己的工作文件归类，按照大类中类小类进行层层筛选，使文件放到它该存在的位置。另外，不要吝啬你整理工作文件的时间，定期整理，它也是工作的一个重要组成部分。不清楚用途和长时间未使用的文件，要及时删除，别不舍得删除那些可能你永远都用不到的垃圾文件，保证工作文件夹的清爽。

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