如何批量修改内容(如何批量修改内容和内容)

当我们的内容需要批量修改的时候，你是否在焦头烂额

今天，让我们一起来学习一下【替换】这一个功能。

一、【替换】使用方法

►如何调出【替换】对话框

方法1：使用【Ctrl+H】组合键；

方法2：在【开始】选项卡下点击【查找】下拉按钮后选择【替换】功能。

►具体怎么使用

【查找内容】：需要被替换的内容，即错误的。

【替换为】：修改后的正确内容，即正确的。

二、批量修改内容

举个实际工作中的“栗子”，我们在做数据的日期分析时，如果遇到错误的日期格式，往往无法进行正确的日期分析。简单的来看，筛选未能将日期以月的单位进行组合，并不方便我们筛选。

我们先思考所需的正确日期格式，如果是使用符号，年月日之间可以以“/”或“-”分隔。

选中需修改的区域，按住【Ctrl+H】组合键，调出【替换】对话框，在【查找内容】中输入“.”，在【替换为】中输入“/”，点击【全部替换】，此时将弹出替换完成的提示框。

修改为正确的日期格式后，能够更方便的以日期为基础进行数据筛选及数据分析。

三、批量修改格式及内容

刚刚学习了简单的文字修改，现在我们来尝试一下将支付金额为0的数值修改为“交易失败”且背景色修改为“蓝色”。

我们先选中支付金额列的数据，打开【替换】对话框，点击右下角的【选项】按钮，此时【替换】对话框将出现更多功能。

在【查找内容】中输入“0”，在【替换为】中输入“交易失败”，单元格的背景颜色修改需要点击【替换为】最右侧的【格式】按钮，在下拉列表中选择【设置格式】，在弹出的对话框中进行我们需要的设计，然后单击【确定】即可完成背景色设计。

►单元格匹配

此处我们要注意开启【单元格匹配】功能，也就是我们单元格里的内容和要查找的内容需完全一致，才能正确匹配，避免匹配错误造成数据错误。

如支付金额中的第一个金额为606，如果我们未开启单元格匹配，全部替换后，606将显示为“6交易失败6”。

点击一键收藏，不错过每一篇干货点击分享按钮，一键分享共同学习欢迎 点赞留言 ，留下您的意见想法

免责声明:本文内容由互联网优秀作者用户自发贡献，本站仅提供存储空间服务，不拥有所有权,不承担相关法律责任。若有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，请与我们取得联系举报，一经查实立刻删除内容。本文内容由快快网络小森创作整理编辑！